Mỗi đội bao gồm từ 01 đến 05 thành viên. Trưởng nhóm sẽ chịu trách nhiệm điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu trực tuyến bằng tài khoản e-mail sinh viên do trường/viện cấp. Sau thời điểm khóa đăng ký, mọi thay đổi về tên đội hoặc danh sách thành viên phải gửi yêu cầu tới email dsc@uit.edu.vn và chỉ có hiệu lực khi nhận được e-mail chấp thuận của BTC. Mỗi đội được phép điều chỉnh tối đa 02 lần và chỉ trước ngày 15/09/2025. Một cá nhân chỉ được xuất hiện trong một đội duy nhất.

Thông tin liên lạc chính thức sẽ được gửi tới e-mail của nhóm trưởng. Đội thi có trách nhiệm kiểm tra hộp thư và phản hồi trong vòng 48 giờ khi có yêu cầu. Để truy cập CodaLab, Nhóm trưởng đăng ký bằng email đã khai báo, đặt Team Name trùng tên đội và không chứa nội dung phản cảm.

Đội thi chỉ được khai thác dataset chính thức do BTC phát hành, không được gán nhãn thủ công hoặc thu thập dữ liệu ngoài. Base-LLM phải nằm trong danh sách trắng của BTC (ví dụ: LLaMA-3-8B, Mistral-7B-Instruct). Mọi LLM thương mại (GPT-4o, Gemini, Claude...) sẽ không được chấm điểm. Đội thi có thể gửi đề xuất bổ sung model mã nguồn mở mới trước 10 ngày so với hạn private-test.

Ở vòng Warm-up & Public-Test, các đội được submit tối đa 10 lần/ngày. Ở vòng private test, các đội tham gia chỉ được submit tối đa 01 lần/ngày, và kết quả sẽ được lấy từ lần nộp cho điểm cao nhất.

Top 5 đội phải gửi Docker image và mã nguồn (giấy phép MIT) để BTC tái lập kết quả trên Private-Test; nếu không đáp ứng sẽ bị hủy xếp hạng. Top 3 đội phải trình bày báo cáo kỹ thuật (4-6 trang, định dạng ACL 2024) trong Lễ Tổng kết. BTC có quyền yêu cầu log huấn luyện và các file cấu hình để xác minh, đội thi phải cung cấp trong vòng 48 giờ.

Mọi khiếu nại được gửi qua email dsc@uit.edu.vn trong vòng 48 giờ kể từ khi công bố kết quả. Quyết định của Ban Chỉ đạo là quyết định cuối cùng.

BTC lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân của thí sinh theo Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân. Thông tin chỉ được sử dụng cho mục đích tổ chức và thống kê, không chuyển giao cho bên thứ ba ngoài phạm vi cuộc thi.