Đăng ký tham dự: Mỗi đội phải hoàn tất hồ sơ điện tử tại cổng đăng ký chính thức và nộp lệ phí 100.000 đ trước 23h59 ngày 30 tháng 8 năm 2025. Lệ phí này không được hoàn lại, trừ trường hợp BTC hủy cuộc thi. Mỗi đội được quyền thay đổi thông tin thành viên không quá hai lần và chỉ trong thời hạn đến hết ngày 15 tháng 09 năm 2025.

Tư cách hợp lệ của thành viên: Mỗi cá nhân chỉ được ghi danh trongmột đội thi duy nhất. Các cá nhân thuộc Ban Chỉ đạo, BTC, Hội đồng Giám khảo, hoặc Ban Cố vấn đều không đủ điều kiện dự thi. BTC có quyền yêu cầu xuất trình giấy tờ tùy thân để xác minh bất cứ lúc nào và sẽ hủy tư cách đội thi nếu có thông tin sai lệch.

Quy cách bài nộp: Một bộ bài nộp hợp lệ phải bao gồm đầy đủ: a) Video demo (≤ 5 phút), b) Báo cáo kỹ thuật (≤ 50 trang), c) Bộ mã nguồn (kèm hướng dẫn), và d) Poster truyền thông. Thời điểm nộp bài hợp lệ được tính khi hệ thống đã nhận đủ các tệp tin.

Quy định về dữ liệu và đạo đức AI: Đội thi chỉ được sử dụng dữ liệu do BTC cung cấp, dữ liệu công khai có giấy phép mở, hoặc dữ liệu được bên thứ ba cấp phép bằng văn bản.Nghiêm cấm sử dụng dữ liệu cá nhân nhạy cảm chưa được ẩn danh. Mỗi bài nộp phải kèm theo “Data Statement” và “Model Card” để trình bày rõ nguồn gốc và quy trình xử lý dữ liệu.

10 nhóm được vào vòng chung khảo được tham gia giải thưởng “Sản phẩm công nghệ được yêu thích nhất”, nội dung quy định cụ thể được quy định như sau:

• - BTC sẽ thông báo và share posters của các nhóm được vào vòng chung kết trên fanpage cuộc thi. Các nhóm sử dụng nền tảng Facebook để tương tác với bài của BTC.
• - Điểm cho giải thưởng “Sản phẩm công nghệ được yêu thích nhất” sẽ được xác định dựa trên số lượt tương tác posters của các đội thi. Cụ thể, 01 lượt tương tác (icon) = 03 điểm và1 lượt share = 05 điểm. Lưu ý với lượt tương tác và share, các tài khoản tương tác và share bài yêu cầu phải là tài khoản thật, BTC sẽ không tính lượt share của các tài khoản ảo.

Quyền sở hữu trí tuệ: Quyền sở hữu trí tuệ đối với giải phápthuộc về đội thi. Tuy nhiên, bằng việc nộp bài, đội thi cấp cho UIT và các đối tác quyền không độc quyền để trưng bày, đào tạo và truyền thông cho mục đích phi thương mại. Các đội đạt giải cam kết công bố mã nguồn theo giấy phép MITtrong vòng 30 ngày kể từ ngày chung kết.

Chuẩn mực hành vi: Nghiêm cấm mọi hành vi gian lận, bao gồm đạo văn, tấn công hệ thống, hoặc trao đổi mã nguồn không công khai giữa các đội. Các hành vi quấy rối, phân biệt đối xử cũng bị cấm. Vi phạm có thể bị cảnh cáo, trừ điểm hoặc loại ngay lập tức khỏi cuộc thi.

Xung đột lợi ích: Các thành viên Hội đồng Giám khảo và Ban Cố vấn phải khai báo bằng văn bản nếu có quan hệ tài chính hoặc cá nhân với bất kỳ đội thi nào.

Giải quyết khiếu nại: Khiếu nại được gửi qua email dsc@uit.edu.vn trong vòng 48 giờ kể từ khi công bố kết quả. Quyết định của Ban Chỉ đạo là chung thẩm.

Bảo mật thông tin: BTC cam kết lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân của thí sinh theoLuật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân và chỉ sử dụng cho mục đích tổ chức cuộc thi.

Trách nhiệm và miễn trừ: Người tham gia tự chịu mọi chi phí và rủi ro phát sinh. BTC không chịu trách nhiệm đối với các thiệt hại gián tiếp hoặc mất mát dữ liệu từ việc tham gia cuộc thi.

Bất khả kháng: Trong trường hợp bất khả kháng (dịch bệnh, thiên tai,...), BTC có quyền điều chỉnh lịch trình, hình thức hoặc hủy cuộc thi và sẽ thông báo trước tối thiểu 72 giờ.

Luật áp dụng: Thể lệ này được điều chỉnh bởi pháp luật nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam. Mọi tranh chấp sẽ do Tòa án nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh thụ lý giải quyết nếu không thể thương lượng.